各種証明書に関して

証明書に関して

在校生
証明書の種類 手数料(1通毎) 発行に要する日数 発行可能機関等
在学証明書 100円 依頼後、翌日に発行
土曜日は翌々日
在学中
(3年生は3月31日までは在校生扱いとする)
成績証明書
単位取得証明書
卒業見込み証明書
英文証明書 事前に事務室までお問い合わせください。 各々の証明書の期間に準ずる
卒業生等
証明書の種類 手数料(1通毎) 発行に要する日数 発行可能機関等
卒業証明書 300円 即日に発行 永年
成績証明書 事前に事務室までお問い合わせください。 卒業後・転退学後20年間
在学期間証明書
調査書 卒業後5年間
英文証明書 各々の証明書の期間に準ずる

証明書の有効期限は発行から3ヶ月以内です。ただし、大学入試センター試験に提出する卒業証明書に有効期限はありません。

申請受付時間及び申請・受取方法

申請受付時間等
受付が可能な曜日・時間 在校生 月曜日〜金曜日 8:15〜16:00 土曜日 8:15〜11:00
卒業生等 月曜日〜金曜日 9:00〜16:30 土曜日 9:00〜12:00
受付できない期間 日曜日、祝日、県民の日(11月14日)、学校休業日、創立記念日(9月18日)、年末年始(12月28日〜1月4日)、学校閉鎖期間(8月中旬)、入学試験日

受付の可否は、事前に事務室までお問い合わせください。

申請・受付方法

在校生

申請手順〜受け取りまで

  1. 在校生用の証明書発行依頼書を事務室で受け取り、必要事項をご記入ください。
  2. 記入済みの依頼書を手数料とともに提出してください。
  3. 発行可能後、担任を通してご連絡致します。

注 郵送は受け付けておりません。

卒業生等

来校される場合
申請手順〜受け取りまで

  1. 事務室まで発行依頼のお電話をしてください。
    事前にご連絡がないと発行までにお時間がかかる可能性があります。
  2. 受取日が確定しましたら、受取時間の1時間程前に来校する旨をご連絡ください。
  3. 必要書類・発行手数料をご持参の上、第1校舎1階事務室窓口にお越しください。
  4. 窓口にて、申請用紙を記入していただきます。
注意事項
  • 証明書によっては発行に数日を要しますので、来校される前に事前に事務室までお問い合わせください。
  • 証明書を発行するためにお時間を頂いております。余裕を持ってお越しください。
  • 証明書を発行の際、証明書の提出先の記入をお願いしております。来校される前に、予めご確認ください。
  • 提出先によっては所定の書式があります。その際は事前にその書式の書類をご提出いただく必要がありますので、事務室にお問い合わせください。
本人 申請書

卒業生等用の証明書発行依頼書
調査書発行台帳(調査書発行の場合のみ)

事務窓口でお渡しします。

本人確認書類 個人番号カード・運転免許証・パスポート・健康保険証等公的機関発行の写し
発行手数料 現金のみ
その他 提出先によっては所定の書式がありますので、その際は事前に事務室までお問い合わせください。
代理人 申請書

卒業生等用の証明書発行依頼書
調査書発行台帳(調査書発行の場合のみ)

事務窓口でお渡しします。

本人確認書類 個人番号カード・運転免許証・パスポート・健康保険証等公的機関発行の写し
発行手数料 現金のみ
その他 提出先によっては所定の書式がありますので、その際は事前に事務室までお問い合わせください。
代理人確認書類 個人番号カード・運転免許証・パスポート・健康保険証等公的機関発行の写し
郵送の場合(在校生は不可)

詳しい申請方法に関しては事務室までご相談ください。発行まで日数を要します。
また不備があると更に日数を要しますので、予め余裕を持ってご相談ください。

問い合わせ先

〒352−8508
埼玉県新座市中野二丁目9番1号
西武台高等学校 事務室
TEL 048-481-1701(代表)
FAX 048-479-2501(代表)